在舆情危机多发的当下,如何做好舆情的应对处理是一道难题。鉴于此,下面小编就网络舆情的应对处理正确步骤进行解读。
1.尽快表明信息接收
根据危机公关5S中的速度第一原则(speed),在负面舆情发生时,企业需尽快现身。在发酵期,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。此时正是舆情形成的关键时期,企业的缺位便如同对话语权的主动放弃,放任极端负面观点、谣言、恶意猜测等影响舆论走向。因此,企业须在第一时间出来发声,控制事态,防止局面恶化。
2.查明信源建立联系
公关人员需快速对信源进行追溯,可以借助专业的舆情溯源工具,如识达科技旗下舆情大数据系统。有时负面信息发布者即事件当事人,有时仅是接收投稿或转载信息的KOL,此时便需根据信息传播链回查,联系到当事人,进行事件与诉求沟通。有时,重要传播节点的KOL也是需进行联系的对象,比如不实信息转载。
3.建立专项小组还原事实
专项小组成员的选择很关键,需包含直接涉事部门人员、高层管理代表、内部第三方人员和公关部人员,高层管理代表需要具有企业责任方案、整改方案的决定权,以便后续公关回应中调查披露及补偿/整改/人员处理等信息的裁决与确定。
4.舆情小组分析舆情
舆情小组则需从发展趋势、网友情绪、重点话题、传播平台、热门博文等多角度,对事件舆情进行分析研判,整理出网友不满的原因、想了解的信息、期待的回应态度与方案、需重点引导的平台、需厘清的误解等。此时,可借助舆情监测系统来提高分析工作的效率与准确性。
5.发布回应
在前期工作的铺垫下,我们便能进行流程中最重要的一步了。整合专项小组及舆情小组的工作报告,撰写出有效的回应文稿。
在负面事件中,受众和媒体没有兴趣去听长篇大论,他们需要的是言简意赅的核心内容,实时掌握事件的最新发展,内容通俗易懂。因此,舆情小组的分析结果能够帮助撰文者站在大众的阅读角度,更精准地确定行文顺序、重点及表达态度,让回应内容更具传播力。
6.后续修复
在推进完主体处理流程后,即进入舆情降温期,便可进行公关效果评估,这是项需持续进行的中长期工作,也是大多企业舆情应对工作中是常被忽略的。
文章来源:点入网络
文章标题:面对网络舆情如何正确应对?(五大步骤)
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